Breng je medewerkers in kaart….

Vaak ga je maar door in de waan van de dag en daarbij wordt er soms te weinig stilgestaan hoe medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen. Of je nu een grote of kleine organisatie bent, het is altijd goed om jaarlijks even stil te staan bij de eventuele potentials die je binnen je organisatie hebt. Een mooi moment is dit vlak na de beoordelingsronde, omdat dan alles nog vers in het geheugen zit.

Een goede methode die je hiervoor kunt gebruiken, is de HR3P-methode. Dit is een hulpmiddel om de beschikbare menselijke kwaliteiten binnen een team of afdeling in beeld te brengen. HR3P staat voor ‘Human Resources ;

  • Performance (prestatie)
  • Potentieel (groeimogelijkheden)
  • Portfolio’.

Zoals de naam al aangeeft, richt deze methode zich op het analyseren van de gewenste combinaties van prestatie en groeimogelijkheden (potentieel).

De methode is een snelle inventarisatie hoe de huidige personeelsbezetting er kwantitatief en kwalitatief uitziet (in personen). Indien ook de toekomstige kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbehoefte bekend is, kan worden vastgesteld of de beschikbare human resources ook daadwerkelijk op die plaatsen (kunnen) worden ingezet waar ze binnen de organisatie toegevoegde waarde leveren. Omgekeerd kunnen de uitkomsten van de HR3P-methode ook de ambities en de daarvan afgeleide personeelsbehoefte van de organisatie beïnvloeden.

Doel

De methode is een gerichte oordeelsvorming over de feitelijke en huidige personele bezetting die op eenvoudige wijze en met een geringe inspanning kan worden doorgevoerd. De HR3P-methode levert daarmee een goed beeld van de kwalitatieve personeelsbezetting. Daarnaast kan met behulp van de methode worden bepaald welke maatregelen gebruikt kunnen worden om de beschikbare kwaliteiten optimaal te benutten.

Hoe verder

Als vervolgens alle medewerkers in kaart zijn gebruikt, komt stap twee. De organisatie heeft met deze methode voldoende aanknopingspunten om keuzes en planningen te maken gericht op toekomstige personeelsbehoefte. En met deze methode krijgt de organisatie ondersteuning bij de vertaling naar een personeelsactieplan. Een opleidingsplan kan hiervan een onderdeel uitmaken.

Geïnteresseerd en meer informatie hierover? Neem dan contact op.

Het nieuwe werken

Pas was ik op een ontzettend leuke en inspirerende ontbijtsessie over het nieuwe werken. Zo’n heerlijk nieuw modern begrip. We willen allemaal wel meedoen, maar weten niet hoe en waar te beginnen. Of we willen juist helemaal niet meedoen, omdat het veel te eng klinkt. Thuiswerken, werken op momenten dat het jou uitkomt? Allemaal een smart Phone en een laptop? Flexplekken? Een aantal basisprincipes over het nieuwe werken werd gegeven:

  • Tijd- en plaats onafhankelijk werken, gestimuleerd en gefaciliteerd door je werkgever;
  • Sturen op output, niet op aanwezigheid;
  • Coachend leidinggeven;
  • Van span of control naar span of support.

Dan kijkend naar bovenstaande, merk ik dat binnen veel organisaties al veel geregeld is, zonder dat hier de term “het nieuwe werken” aan wordt gegeven. Er wordt steeds vaker gefaciliteerd om thuis te werken (zolang het maar geen verkapte kinderopvang is), er wordt steeds meer rekening gehouden met werk-privé balans, mogelijkheid voor 4×9 en we werken steeds vaker resultaatgericht. De “oude” functiebeschrijving met alle taken opgesomd, verdwijnt gelukkig steeds vaker naar de prullenbak. Ervoor in de plaats komt het functieprofiel met resultaatgebieden en competenties. Weer een voorbeeld van sturen op output. Het gaat om het wat en niet om het hoe.

Manier van leidinggeven verandert ook. Dit vergt ook een verandering, omdat de mentaliteit van de werknemer verandert. En is het nog wel een werknemer, of gaan we spreken over een arbeidgever? Hij of zij die in het bezit is van een goede dosis vakmanschap, houdt van gelijkwaardigheid, groot verantwoordelijkheidsgevoel heeft en voortbeweegt op innerlijke kracht? Zo’n arbeidgever hoef je niet aan de hand te houden. Die geef je kaders en richting, je stuurt wat bij op een coachende manier, die output komt er dan zeker wel.

Dus als we dan weer kijken naar het fenomeen “het nieuwe werken” is er vaak al veel geregeld. Het gaat dan ook om vertrouwen. Vertrouwen op de eigen verantwoordelijkheid en invloed van je medewerkers. En het vergt openheid, transparantie en een heldere communicatie. Het is ook niet een proces, waarvan je zegt; ok, vanaf 1 januari starten we met het nieuwe werken. Laat het maar op een eigen tempo uitrollen, juist met die HR instrumenten die er al zijn, zoals thuiswerken en resultaatgericht werken. Leidinggeven, sturen, managen…. Het blijft toch een stukje maatwerk.

Vitae, bedankt voor jullie inspiratiesessie.

Goed werkgeverschap

Hoe simpel klinkt dat? Goed werkgeverschap! Het is makkelijker gezegd dan gedaan, is mijn mening.

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor de medewerkers in je organisatie. Zonder medewerkers, geen bedrijf. Als werkgever zorg je voor ze. Als je het vergelijk maakt met een baby, weet je ook dat deze aan alleen een schone luier en een fles melk niet voldoende heeft. Een baby heeft liefde, warmte en aandacht nodig. Voor een medewerker geldt hetzelfde principe. Alleen een goed salaris geeft de medewerker ook (op lange termijn) geen voldoening.

Naast primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden is bijvoorbeeld waardering en betrokkenheid belangrijk. Bij goed werkgeverschap draait het hier ook om. Maar wat is dan goed werkgeverschap? Dit gaat namelijk verder dan een hoge medewerkerbetrokkenheid.

Bij goed werkgeverschap gaat het ook om het bieden van een stevige basis. Het beste bedrijf willen zijn waar zij voor willen werken! Als organisatie stel je een missie en een visie op, waaruit de ondernemingsstrategie vloeit. Om de doelstellingen vanuit de ondernemingsstrategie te bepalen, heb je onder andere de kennis, inzet, motivatie en kwaliteiten van je medewerkers nodig. Je wilt hiervoor het maximale uit je medewerkers halen.

Om het maximale uit je medewerkers te willen halen, heb je een HR beleid nodig, welke is afgeleid van de strategie. Met het HR beleid geef je sturing aan de medewerkers om de ondernemingsstrategie te behalen. Bij het bepalen van het HR beleid kijk je naar de organisatieontwikkeling, stijl van leidinggeven, verantwoordelijkheden, resultaatbijdragen, functieontwikkeling enz. Vervolgens kijk je naar de middelen die je nodig hebt om het HR beleid te realiseren en daarmee dus ook de ondernemingsstrategie.

Op welke wijze kunnen we nu het maximale uit de medewerkers halen? Alleen met het opstellen van een HR beleid kom je er niet. Kortom:

  • Je zult als werkgever moeten veranderen;
  • Je moet loslaten dat iedereen gelijk is en we moeten durven onderscheid te maken tussen de medewerkers;
  • Je zult niet meer de inzet gaan waarderen, maar het resultaat;
  • Standaard procedures die als hulpmiddel dienen, ga je minder toepassen maar per situatie vind je oplossingen;
  • Je geeft geen werkinstructies meer, maar je biedt ruimte en stelt kaders (het stimuleren van eigen leiderschap);
  • Als leidinggevende ben je niet meer de inhoudelijke expert, maar word je de coach.

Als je als organisatie deze verandering doormaakt, waardoor  je medewerkers kunnen excelleren, dan ben je een goed werkgever!